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在現代社會中由于市場經濟條件極為復雜,而一個人或單個部門的能力比較有限,因此部門間的橫向交流以及各個管理層和員工間的縱向交流就極為重要,所以需要將團隊精神發揮出來,將大家的智慧融為一體,從而更好地解決實際問題。會議正好可召集企業行業的有關人員一起來決策、共商事宜,起到總結工作、制定計劃的作用,承擔著傳達信息、達成協議、解決問題等重要責任。定期召開的月度會議以及工作會議在現代企業管理中扮演者重要角色,因此如何提升會議的效率和質量,使其發揮最大的作用是每個企業行政部門管理中的重點。


所謂會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的,而企業的會議則是偏重企業內人員對于企業的總體戰略,生產以及營銷策略,包括企業在日常運營活動中的各項討論及決策。因此,要做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議。通常來說,高效、和諧、適當的會議對于解決內部矛盾、明確工作目標、提高工作效率有著極為關鍵的作用,這樣的會議可最大限度激發員工的積極性和主動性,構建起管理者、領導層的威信,促企業內部的團結,逐漸形成良好的企業文化并提升決策的科學性、可行性。但如果企業會議不能科學、合理開展或者效率低下、目的不明確,則會對企業的發展也會起到制約作用。



一、 企業月度會議存在的問題分析

近年來,隨著一些公司規模的不斷壯大,員工與部門數量的增多,與之俱來的是會議效率愈來愈低下的反映。現代企業會議中存在一些影響會議效率的因素,制約著月度會議應有的作用發揮。筆者將這些嚴重影響會議效率的因素按照會前、會中、會后三部分分類,經過歸納整理如下:


(一)會議前


表1-1



(二)會議中

表1-2


(三)會議后

1-3

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